Microsoft outlook знакомство с программой

Основные задачи в Outlook - Outlook

microsoft outlook знакомство с программой

Программа Microsoft Outlook предоставляет высококачественные средства управления рабочей и личной почтой более чем миллионам. Microsoft Outlook – это почтовая программа и электронный органайзер в одном флаконе. Мы не Начнем знакомство с ними с Outlook Express (рис. ). Работа с программой Microsoft OutLook. Лекция № Тема Знакомство с программой OutLook Express. Понятие электронной почты. План лекции.

Например, имя домена ru означает Россия, ua- Украина, au- Австралия, edu- образовательные учреждения, com-коммерческие организации. Что касается протоколов, в Интернете используются несколько типов протоколов, появлявшихся с течением времени и развитием компьютерных технологий. К ним относятся текстовый протокол telnet, файловый протокол ftp, протокол телеконференций usenet, протокол баз данных wais, протокол gopher и др.

Одной из систем интернета со своим протоколом является электронная почта e-mail.

Microsoft Outlook Express - знакомство с программой

Существует даже специальное, более дешевое почтовое подключение к Интернету, обеспечивающее подключение только к e-mail. В настоящее время наибольшую популярность приобрел гипертекстовый протокол. Указанием на него в адресе ресурса является обозначение http англ. Hyper Text Transfer Protocol, гипертекстовый протокол передачи данных. Это объединение в единое целое самой информации и структуры ее организации. Например, в обычной файловой системе структура файлов представляет собой одно, а содержимое файлов- совсем другое.

Если, работая с каким-то файлом, Вы увидите в нем ссылку на какой-то другой файл, содержащий связанную по смыслу информацию и заинтересуетесь ею, Вам придется выйти из файла и с помощью соответствующих программ найти указанный файл, войти в него, и только тогда Вы найдете заинтересовавшую Вас информацию. При использовании гипертекста ссылка на другой файл в том числе и находящийся на другом компьютере может быть использована для того, чтобы автоматически выдать в сеть запрос на получение из сети этого файла.

microsoft outlook знакомство с программой

Ссылка может представлять собой выделенное слово или картинку. Нажмите кнопку Создать и выберите пункт Создать группу. Если же вы хотите внести в группу человека, не представленного в адресной книге, то вам придется прибегнуть к другой кнопке — Создать контакт — и заполнить карточку участника группы вручную.

Теперь для рассылки писем вы сможете набирать в строке Кому бланка вашего письма не кучу адресов, а только имя созданной вами группы. Хотя лучше всего будет выбрать его из той же адресной книги, нажав на кнопку Кому в заголовке письма. Вставка файла в письмо Я уже говорил о том, что письмо может содержать не только текст.

microsoft outlook знакомство с программой

Вместе с ним вы можете переслать вашему адресату любой файл достаточно большого размера — до 1 мегабайта а иногда — даже. Эдакий прицеп с полезным грузом.

Здесь может быть фотография, файл с записью голосового приветствия, нужная приятелю программа или готовый документ в любом из форматов, предлагаемых Microsoft Office. Чтобы вложить файл в письмо, воспользуйтесь кнопкой Вложить на панели Outlook Express. Вкладывать файл можно только в режиме создания и редактирования вашего сообщения, до того как вы нажали кнопку Отправить.

Надеюсь, вы еще не забыли, как работать с Проводником? Отправить файл можно непосредственно из самого Проводника: Адресат, а затем выберите получателя файла из вашей Адресной книги. Получение и просмотр почты Если вы запускаете Outlook Express во время работы в Интернете, процесс получения и отправки почты идет автоматически.

microsoft outlook знакомство с программой

В зависимости от количества и объема пришедших писем он может длиться от нескольких секунд до 10—15 минут. Команду проверить почтовый ящик и, в случае надобности, загрузить пришедшие письма, может отдать и сам пользователь, нажав уже упоминавшуюся кнопку Доставить. Возможен внезапный разрыв соединения при получении почты. В большинстве случаев вам придется скачивать все письма снова, даже если вы уже успели загрузить большую часть из.

На памяти автора был случай, когда связь прервалась во время загрузки го письма изпосле чего все сто писем пришлось получать заново… К сожалению, Outlook Express не позволяет управлять письмами непосредственно на почтовом сервере, выборочно скачивая и удаляя. Но будем считать, что все настроено правильно и почта получена.

Заголовки сообщений, которые вы еще не успели прочесть, отличаются от прочитанных более темным, полужирным шрифтом. Но это назойливое выделение исчезает, если вы просматриваете письмо более 5 секунд. А если в письмо вложена картинка или гипертекстовый документ Интернета, он будет автоматически показан вам в нижней части присланного сообщения.

Есть еще одна тонкость, особенно важная для нас, русскоязычных пользователей. Письма создаются и в той, и в другой кодировке, да вот только расположение символов в них совершенно различное. И что прикажете делать в таком случае? Нет, все-таки лучше просто указать Outlook Express на его ошибку и заставить строптивую программу правильно отобразить сообщение. Зайдите в меню Вид, выберите пункт Вид кодировки и установите правильную кодировку текста. Остальные кириллические кодировки, которые предлагает вам Outlook Express, равно как и экзотические кодировки западноевропейских и азиатских символов, вам вряд ли понадобятся.

Сортировка сообщений Нет зрелища печальнее на свете, чем куча разнородных писем, собранных в одной-единственной папке Входящие. Разобраться в эдакой свалке трудновато — нужное письмо мгновенно теряется в массе других… С бумажными документами все понятно и просто — мы раскладываем их по тематическим папкам, листочек к листочку.

А почему бы не сделать то же самое с электронными сообщениями? Начнем с самого простого — отделим уже прочитанную нами почту от новых писем. Для этого в Почте Windows предусмотрено специальное меню в правом верхнем углу экрана.

А вот задачка посложнее: Вы не забыли про существование строчки Поиск все в том же верхнем углу? В нее можно занести слово из заголовка, имя отправителя и вообще любые известные вам ключевые слова в письме.

Пара секунд — и Почта Windows уже несет вам на блюдечке заказанную подборку… Только не забудьте потом очистить поисковую строку, иначе все не соответствующие запросу письма так и останутся скрытыми. Во всяком случае — до перезапуска программы.

Презентация на тему: "Программа систематизации информации MS OutLook".

Однако кое-какие возможности сортировки перекочевавшие и в Почту Windows имеются и у. Для начала отсортируем хаотичную кучу писем, которые скопились в нашем ящике, по темам сообщений! И для каждой темы выделим отдельную ветку, внутри которой будут собираться письма. Щелкнул по крестику — открылась вся ветка, щелкнул опять — убралась с глаз долой, не мешая работать с другими.

Такой режим очень удобен, если нам нужно проследить всю цепочку писем в хронологическом порядке. А для рассылок он и вовсе идеален: Будет нужно — так и удалить всю ветку можно будет одним-единственным щелчком! Но лучше уж поздно, чем никогда… Для того, чтобы рассортировать сообщения по актуальным веткам, войдите в меню Вид? Текущее представление и выберите команду Рассортировать по темам.

microsoft outlook знакомство с программой

Правда, полноценных веток из писем Outlook Express нам не собрать: Но при этом не будет хронологического порядка, и внутри темы письма по-прежнему будут разбросаны кое-как. Вот тут-то и пригодится прием — создание ряда дополнительных папок для входящей почты. Отведите для каждой тематической группы писем свою особую папку— и вы сами увидите, что работать вам станет неизмеримо удобнее. Создать новую папку можно в любой папке Outlook Express.

Придумайте папке имя и перетащите в нее той же мышкой все подходящие по тематике письма… Позвольте, зачем же делать это мышкой? Ведь в Outlook Express имеется достаточно мощный автоматический сортировщик писем, который поможет вам за считанные секунды разбросать по папкам не только все имеющиеся сообщения, но и автоматически сортировать новую почту. Почта в Outlook Express 4 Сортировка сообщений. Это может быть кодовое слово в имени отправителя, в строке Тема письма или в самом письме.

Внесите в выбранное вами поле признак сортировки. Выберите операцию, которую будет проделывать сортировщик при получении письма, удовлетворяющего этим параметрам: Кстати, Сортировщик может не только перемещать письма, но и копировать, удалять их и.

Мы вновь вернулись в главное меню Сортировщика, только теперь мы уже видим здесь созданную нами запись. С помощью кнопки Применить выберите папку, которую будет контролировать Сортировщик. В нашем случае — Входящие.

microsoft outlook знакомство с программой

Эта же операция позволит отсортировать и уже принятые сообщения. Если неизвестный отправитель заваливает вас ненужными письмами, внесите его имя в параметры Сортировщика и выберите пункт Удалить с сервера. Сортировщик Outlook Express позволяет, наряду с сообщениями электронной почты, сортировать и сообщения из групп новостей. И эта особенность нам весьма пригодится: Перед вами откроется новое окно — бланк ответа, в который уже включен текст присланного вам письма.

Это делается для удобства получателя — ведь далеко не всегда мы помним, что именно написали тому или иному адресату. Да и каждый абзац можно комментировать по отдельности. Чтобы тексты первоначального письма и вашего ответа не перепутались, строчки, принадлежащие первому, выделяются галочками. В данном случае весьма нахальный и лаконичный… О смайликах — значках, с помощью которых в Интернете принято придавать эмоциональную окраску сообщению, мы еще поговорим ниже. Если вы живёте в подобном ритме, важно над всем этим иметь контроль — это основа вашего успеха.

Для этих целей создана программа Microsoft Outlook. По опыту обслуживания компьютеров в организациях работы с большим количеством клиентов, направления ИТ аутсорсинга. Клиентам с первого взгляда она может показаться слишком сложной и громоздкой, но не поленитесь потратить время на её изучение. Я уверен, вы останетесь довольны результатом использования программы.

Знакомство с программой Microsoft Office Outlook — это умелый комбайн из электронной почты, календаря, контактов и задач. Все модули программы работают с одной базой данных. Наши системные администраторы всегда дают вводный урок работы для клиентов, но ево бывает не достаточно.

Слева расположена панель задач. Верхняя часть панели изменяется в зависимости от выбранного модуля. Нижняя часть панели кнопочная, она не изменяется. Чтобы переключить тот или иной модуль, вам достаточно кликнуть по нужной кнопке на панели задач. Данную настройку обычно проводят системные администраторы в рамках распространенной услуги по обслуживанию компьютеров.